15 资金与预算
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资金与预算

先核资格、四条路径、17 科目与砍单顺序

这一章的顺序是死的:先确认有没有资格说这句话,再决定钱从哪条路进来,最后才是花在哪。 顺序反了不是少收钱的问题,是把机构放到违规位置上——而且通常在活动结束三个月后才被发现。

15.1第一步:核资格(T-30 前完成)

① 查资格
在「慈善中国」平台与登记机关各核一遍:恩三是否已认定慈善组织?是否已获批公开募捐资格?
② 定默认值
核不清,就按「没有」处理。这是唯一安全的默认值。
③ 定口径
本次活动对外统一表述为「项目筹资」或「项目资助」,不出现「向社会募捐」。
恩三登记为社会服务机构(民办非企业单位),社会服务机构不等于慈善组织,也不自动具备公开募捐资格。 核不清就按「没有」处理——这是唯一安全的默认值。

15.2三种说法,别混用

说法法律性质 谁可以做能不能向社会公开号召
公开募捐慈善募捐仅具有公开募捐资格的慈善组织可以,但须在民政部门指定平台发布并履行方案备案
定向募捐慈善募捐已认定的慈善组织,面向特定对象不可以向社会公开;只能对已确定的单位或个人逐一沟通
项目赞助/资助一般民事赠与/资助任何主体可以,但对外不要写「募捐」二字

一句话记法:能不能向社会喊,取决于有没有资格;只对已知的人说,不叫公开募捐。

15.3四条路径(最稳 → 最轻)

#路径怎么做 前提条件主要风险
A基金会联合劝募(推荐作二期)由安徽李恩三慈善基金会(恩三的发起方)立项,用其公开募捐资格上线,基金会收钱、管钱、开票,恩三作为执行方按协议支用基金会同意立项;签合作募捐协议,明确款物由基金会管理、执行方不得自行接收立项周期长(2–6 周),可能赶不上本次;管理费分成须事先谈定
B定向筹资(本次主用)对已知的企业或个人逐一沟通,签捐赠/资助协议,只对已对接对象开口对象名单事先确定;不发朋友圈、不进群、不上公号一旦转发扩散就成了公开募捐;须在协议与话术中明确「不对外传播」
C企业内部劝募由企业在其内部组织员工自愿捐赠,企业汇总后整体捐赠,恩三只与企业发生关系企业自愿、员工自愿、不得与考核挂钩企业内部的「建议金额」容易变成变相摊派,须留书面自愿声明
D资源置换(本次主用)不涉现金:金总出物料、场地方出场租、媒体出传播,只记实物与服务估价每项资源有书面确认单与作价依据作价虚高会让台账失真;无作价依据的「估价」在审计中一律不认
本次 10,000 元的盘子,用定向筹资(B)覆盖现金科目、用资源置换(D)消化金总物料与场地,完全不需要公开募捐资格。A 路径现在就启动、留到第二场用——一场 90 分钟的活动去等 6 周立项,节奏对不上。

15.4金总"免费提供所有宝石及物料":三种性质,只能选一种

性质在协议里怎么表述 台账怎么留注意
实物捐赠「无偿捐赠给甲方,所有权自交付时转移」估价单 + 验收单 + 入库单;具备资格时开具捐赠票据必须有作价依据(发票/报关单/同期市场报价单三选一),不能只写「估价若干」
无偿提供使用「无偿提供活动使用,用毕归还/剩余退回」借入登记表,不进资产、不开发票,退还有签收剩余物料归属必须事先写明;成品是否归参与者也要写清——最常见的扯皮点
成本价采购「按成本价供应,甲方支付货款」正常采购流程:合同、发票、验收、付款凭证最干净,但占用现金预算
一句话判断法
一句话判断法:东西最后归谁?归机构 → 捐赠;要还回去 → 借用;付过钱 → 采购。三种只能选一种,写在协议第一行,不要三种混在一份协议里。

15.5四条红线

红线① 无资格,不得向社会公开号召

公号推文附收款码、朋友圈转发募捐链接、现场设募捐箱、直播里说「点击下方支持」、义卖。这五种本次全部不做——没有资格时它们就是违规。

红线② 不得摊派或变相摊派

向志愿者「建议捐款」、向合作方「每家出一点」、向参与者或家属收费。参与者全程零费用,写进同意书。志愿者补贴是支出,不是捐赠,两者不能相抵。

红线③ 不得以捐赠换取服务、名额或曝光

典型句:「捐 5,000 可以在背景板上放 logo」「捐得多可以上台讲两句」。企业署名与致谢可以做,但必须与金额脱钩。

红线④ 不得把服务对象的影像与故事当筹款素材

筹款物料中不出现参与者正脸、不出现诊断名称、不出现「帮帮他们」式表述;可用的是作品照片、手部特写、场景全景。

15.6票据与税前扣除:一句实话

企业捐赠要税前扣除,需要两个条件同时成立:受赠方具备公益性捐赠税前扣除资格,且开具公益事业捐赠票据。不具备时,正确做法是不承诺抵税,或走 A 路径由基金会开票。不要在方案和沟通里写「可开具捐赠发票用于抵税」——这句话兑现不了,就是捐赠人关系的第一道裂缝。

15.7预算:17 个科目,区间不是报价

以下全部为估算区间,不是报价。场地、餐饮、影像后期三项波动最大,须三家实际询价后替换。若媒体以公益报道方式支持(不收费),第 14–16 项可清零,总额下限降至约 4,700。

#科目下限 上限备注
1宝石套件材料(40 套)1,0001,800金总成本价
2生辰石 20 颗6001,200含 4 个替代石月份
3工具与耗材500900镊子、托盘、线材、封袋
4场地(公益价/免费)0800波动最大
5茶点(43 人,含软食)9001,600须含软食选项、预切小块
6志愿者补贴与交通(13 人)650950社群 10 + 助教 3,等额
7保险(43 人)215430含媒体 2 人;不可削减
8医护驻场0500社区卫生中心公益支持可免
9内部影像记录(游机 + 主机位)01,200自有设备可省
10台账文印与档案耗材300700表单印制、档案盒、扫描
11证书与纪念石袋(45 份)200400含备份
12T-1 彩排餐补与交通(18 人)3006003 小时彩排
13音响租用与音乐授权0500含商用授权曲库
14媒体车马与接待(2 人)200600公益报道可免
15直播推流(设备/流量/延时)0400自有设备可省
16影像后期(1 条短视频 + 1 组图文)01,500机构自剪可省
17主题曲制作(编曲/录音/混音)03,500本次已有成品母带,实际支出 0。区间里的 3,500 是权利链不足时的重录预算
小计(17 科目)4,865 17,580—
不可预见费(8%)389 1,406建议保留
合计区间 5,250 – 18,980 报批按 10,000 元

15.8先有钱,再花钱:三层资金来源

层来源预计 对应科目确定时点
一企业定向资助 1–2 家,逐一沟通5,000–8,000场地、餐饮、耗材、保险、志愿者补贴T-21 签资助协议
二实物与服务:金总物料、场地、媒体3,000–5,000科目 1、2、4、8、13、14、16T-14 出确认单与作价依据
三特定对象个人捐赠:理事会、志愿者熟人圈1,000–3,000机动、不可预见费T-7 到账

三层合计 9,000–16,000 元,覆盖 10,000 元立项目标。第三层不是兜底,是缓冲——它的作用是让前两层谈崩时活动不至于取消。

15.9砍单顺序:钱不到位时按这个顺序裁

批次砍什么代价
第一批(先砍)媒体车马 → 影像后期 → 直播推流 → 证书与纪念石袋(降为电子证书)→ 主题曲制作传播声量变小,体验本身不受影响。但这一刀必须砍在 T-21 之前——T-14 之后才决定不做,已录的音频、已排的 cue 表、已印的歌词卡全部作废
第二批(再砍)茶点(改简易茶歇,仍须有软食)→ T-1 彩排餐补(改交通实报)→ 内部影像记录(改手机单机位)要调整流程与告知话术,但可执行
第三批(最后手段)志愿者 10 → 8(配比收紧到 1:2.5)→ 参与者 20 → 16(须重做配对与月历)规模缩小,主题与机制仍成立;但 C 档超 3 人的红线不变
绝不砍保险(含媒体)· 医护驻场 · 独立安静室 · 志愿者补贴砍这四项等于把风险转移给最没有能力承担的人;尤其志愿者补贴——不能既让人干活又不给钱
结余怎么处理,必须在捐赠协议里先写死。三种写法选一种:① 按比例退回捐赠人;② 经捐赠人书面同意,用于机构同类项目;③ 经同意转入指定基金会。不能既不退也不问就留着——这是结项时最常被挑出的问题。
凭什么这么定?本章 3 处设计决定的论证在第 18 章:§17 募捐资格与三种说法 · §17 金总物料的三种性质 · §18 预算区间的估算依据