14 场地与物料
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场地与物料

13 项一票否决、15 类物料

场地这一章的用法很硬:对着表逐项勾,任一项不满足就改方案,不改标准。 物料这一章的用法是提前备齐——现场缺一件,就没有第二次机会去买。

建议 T-21 完成踏勘——越晚发现问题,可替代的场地越少。以下任一项不满足,方案须调整而非将就。

14.1一票否决核查清单(山泉路场馆待踏勘)

#核查项标准 否决条件 / 替代
1无障碍入口无台阶或设坡道(坡度 ≤1:12);门宽 ≥80cm入口有台阶且无坡道 → 否决
2无障碍卫生间同层可达,可容轮椅回转(≥150cm)跨楼层且无电梯 → 否决
3主会场面积≥110㎡,可摆 20 个工位(每工位 ≥90×60cm),工位间通道 ≥90cm,另需留出摄影机位与直播取景区
4照明与噪声桌面照度 ≥500lx(分选比色需要);无频闪灯管;背景噪声低,不能与儿童活动、舞蹈队共用同层
5★ 独立安静室可关门的独立房间,≥10㎡,用于情绪波动者撤离。门不加锁此项无替代方案——街道活动中心常不满足,须提前确认
6月份绳跨度≥4 米连续空墙(挂 20 组共 40 件)玻璃幕墙或不可打孔 → 改伸缩杆立架
7月历墙≥1.5×2m 可贴墙面,位置须在入口视线内;中心距地 110–140cm
8电源与插座仅需照明、音响与直播设备用电。工位区不设插座——本场无任何电动工具。需 1 处靠近物料区的取电点供音响
9消防与疏散两个以上安全出口;疏散宽度满足 43 人不得锁闭任何出口
10签到处位置入口内侧可摆一桌两椅,能拦住所有入场人流——台账专员须在此完成编号与三色牌
11饮水与洗手洗手池在会场 20 米内(宝石分选后需洗手);提供温水与纸杯
12温度控制可调空调,室温 24–26℃。部分精神科药物影响体温调节
13网络上行带宽满足直播推流(实测 ≥4Mbps 稳定)无网 → 直播降级为「录制后剪短版」
第 5 项没有替代方案
独立安静室(≥10㎡、可关门、门不加锁)是情绪波动者唯一的撤离通道。 街道活动中心常不满足这一条。踏勘时先问这一项,不要等看完面积再问——顺序反了,前面白看。

14.2关键物料清单(15 类)

物料数量说明
预置半成品主体40 件20 件参与者 + 20 件社群志愿者作品;T-1 前置,本方案最大工作量
生辰石≥24 颗12 个月份 + 易缺月份备份(4、5、7、9 月需替代石)
月历墙1 套12 格背板 + 名字贴纸 50 张(预先撕好一角);墙面只印「几月的?」,不印活动名、不印主办方 logo;留 3 格空着
月份牌45 张印「你几月的?」;浅色底可写字;每人一张,离开时贴到墙上
俯拍背板1 块 ≥80×80cm深绿或米白纯色;手与石头直接放上去拍,不铺桌布
编号胸牌 + 三色贴各 50 套正面只印名字与月份;背面印编号 + 红/黄/绿 1.5cm 色块(无文字)
降噪耳塞45 副每席托盘都放,不指定给谁——人人都有,才没有人被标记
音响系统1 套便携蓝牙音箱(≥30W)+ 备用小音箱 1 台 + U 盘备份
歌词卡45 张 A5深绿底米色字,印全首歌词 + 末行「词曲原创 · 恩三青年」;背面留白。随签到发放,T-3 预听时也配发一份
主题曲音频U 盘 2 个A 器乐(待补)/B 43″剪辑/C 完整 2′44″/D 56″传播四版,按 P1–P12 命名并预先排入播放列表;一个用、一个封着不动
证书45 份姓名预先填好(含助教证书);现场只盖章,不填字
台账表单包1 套签到、签退、反馈、观察记录、事件记录、作品归属、发放签收、密封配对表信封、三色登记表
工具包20 套镊子、托盘、垫布、放大镜、耳塞;工位预置,开场即可动手
直播设备1 套手机/摄像机 + 支架 + 稳定器 + 补光(柔光,不直射人脸)+ 移动电源
招募与告知物料A2×2 + A3×30 + A6×50招募海报 A /现场告知卡 D(A6,随胸牌发放)/转介说明单 E(A4 黑白复印 20 份)
90 分钟的现场时长,是把 40 件半成品的工时全部前移换来的。T-1 需金师傅带 2 名志愿者用约 3 小时完成绕线定型、收边、线端锉圆。这 20 件志愿者作品必须在 T-1 封袋编号、现场才拆封——拆封的瞬间就是「有人在不知道你是谁的时候,为你做了一件东西」这句话落地的时候。

可下载的成品件(海报、告知卡、转介单、歌词卡、证书)都在资源中心, 按 T-21 → T+30 取件表索引,可预览再下载。