这张表的作用不是提醒日程，是让每一步都有一个"交出去的东西"。 没有凭证的那一行，等于没做——结项时它不会被承认。

• T-30—
  资格三项定案：募捐资格 / 税前扣除 / 资金通道
  理事长 · 财务
  凭证：查证截图（慈善中国 ＋ 登记机关）；口径确认单
• T-21—
  立项建档：项目编号、目录、模板下发；确认验收主体
  项目负责人
  凭证：立项书、预算表、执行方案、三件协议
• T-21—
  场地踏勘 13 项一票否决；签 T09 第 5 项
  项目负责人
  凭证：踏勘记录与照片、T09 签认表
• T-21—
  与社群《志愿者合作备忘》/ 与金师傅《资源提供确认单》/ 与捐赠人《捐赠协议》
  项目负责人
  凭证：T02 / T01（或 T11）/ T10 三份签字件
• T-21—
  招募物料到位：海报 A（A2×2 ＋ A3×30）、告知卡 D、转介单 E
  传播负责人
  凭证：印厂送货单、张贴照片
• T-14—
  参与者 20 人名单锁定：编号 P01–P20、三色等级初定、知情同意双签
  社工
  凭证：T05 同意书 20 份、T06 适宜参加意见
• T-14—
  媒体六条铁律谈定；签约前确认能否接受「限定画面 ＋ 停播 17 分钟 ＋ 关弹幕」
  传播负责人
  凭证：T03 媒体备忘 ＋ 采访须知签收
• T-14—
  传播主战场定了；同意书第 4、5 勾选项回收
  传播负责人
  凭证：T08 影像授权书（三级 ＋ 期限 ＋ 撤回权）
• T-14—
  AI 母带的平台条款截图存档
  传播负责人
  凭证：平台条款截图
• T-7—
  A／B／C 三档人数分布定案（C 档 >3 人须增配 2 名驻位）
  社工
  凭证：席位表、驻位排班表
• T-7—
  志愿者 10 人 ＋ 带队人到位；保险 43 人名单报送
  社群带队人 · 行政
  凭证：注册表、保险名单
• T-7—
  全部打印件送印：岗位卡、胸牌、桌卡、说明卡、月份牌、歌词卡、证书、表单包
  行政
  凭证：印厂送货单（哑光、正文 ≥12pt）
• T-3—
  桌面推演 66 分钟；预听主题曲并发歌词卡
  总协调
  凭证：彩排签到、预听记录
• T-2—
  社群志愿者完成 20 件作品（见第 11 章 A-07 的工时缺口）
  社群带队人
  凭证：作品归属表初稿
• T-1—
  全场彩排 180 分钟：带音乐走位，必须走一遍 P9→P10 的「停」
  总协调
  凭证：彩排问题清单、T07 助教边界确认书
• T-1—
  布场 3 人 × 60 分钟；安静的独立房间开门验证
  物料与动线
  凭证：布场照片、动线拉线
• T日—
  活动日：12:50 首批到岗，13:30 签到，14:00 开始，15:30 结束
  全体
  凭证：签到表原件、作品归属表、密封配对表、事件记录（空白页也留存）
• T+1—
  C 类活动档归档；G 类风险档归档；直播录像存档
  台帐专员 · 总协调
  凭证：签到表、流程执行单、作品归属表、配对表含密封件
• T+3—
  B 类服务对象档、D 类志愿者档归档；服务时长记录（含 T-1 三小时）
  社工 · 志愿者管理
  凭证：名册、同意书、时长记录、补贴签收
• T+7—
  A 类基础档、E 类财务档、H 类传播档归档；海报 C 发布
  项目负责人 · 财务 · 传播负责人
  凭证：票据三单、物资出入库、发布清单与审核记录
• T+30—
  F 类成效档、I 类募捐与捐赠档归档；T12 用款与结项报告
  社工 · 财务
  凭证：三题前后测、T12 结项报告、结余处理决议

3.1三个必须在事前钉死的时间

这三处是全部流程里唯一"到点必须发生"的事，其余环节都可以被压缩。