13 筛选与彩排
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筛选与彩排

三道筛关、三级分流、T-3 与 T-1 两场

这一章解决两件事:人进来之前怎么筛、筛不了的部分怎么兜, 以及他们在 T-3、T-1 两天里必须把哪几件事钉死。 筛选只降低概率,兜底靠配置——这条顺序不能反。

13.1三道筛关:只筛"能不能参与",不筛"愿不愿被拍"

筛关由谁做查什么 可筛掉的情形不可用此关筛掉
第一关
医学适宜
精防医生/阳光心园是否处于稳定期;近一个月有无住院或调药;有无不宜参加集体活动的情形急性期、近一月住院或调药、癫痫未控制不能因「不愿出镜」筛掉
第二关
环境耐受
社工访谈三问自评(见 13.2);能否接受 43 人的室内环境;是否需要陪伴者同行仅当明确无法耐受任何环境音时,建议改期或改小规模高敏感本身不是筛掉理由——分流即可(见 13.2)
第三关
场地匹配
报名表 + 踏勘结果轮椅/助行器/助听设备需求;如厕是否需协助;座位高度需求不筛掉,只做配置——场地不满足就改场地,不改名单—
一句话 三关的结果只用来「分流与配置」,不用来「淘汰」。唯一例外是第一关的医学适宜性——但那也必须由医生判断,不能由项目组凭「看起来行不行」决定。

13.2声音敏感:不淘汰,只配置

自评用三问,不问"你对声音敏感吗"(这个问题大多数人答不准),问具体经历:

  • Q1 有没有被突然的响声(关门、喇叭、气球爆)吓得心慌过?
  • Q2 在人多嘈杂的地方,会不会觉得耳朵难受、头疼、想赶紧离开?
  • Q3 最近有没有过耳朵里一直响(耳鸣)的情况?

答"是"的,照常参加,做四项配置:

配置做法
席位安排远离音箱的工位(音箱设在物料区侧,最远四席为低声压区)。席位上不做任何标记。
提前适应13:40 提前入场(比常规签到早 20 分钟),在空场里坐 10 分钟,让耳朵先熟悉空间。
耳塞每个工位的托盘里都放一副降噪耳塞,不指定给谁、不解释、谁都可以拿。关键在「谁都可以拿」——一旦只发给特定的人,就等于当众贴上「你有问题」的标签。
退出通道告知其随时可以去安静室坐一会儿再回来,不需要说明理由。这条对所有人都说一遍,不只对他说。
一个必须保留的保守设置
即使筛选后全场无人申报敏感,音量上限仍按 55 dB(A) 执行,不提高。未识别的敏感、当天状态波动、药物影响,这三项筛选都管不住——把上限设在一个「即使有人没说也没事」的水平。

13.3影像意愿三级分流:红/黄/绿

等级含义 可以拍什么席位与机位安排
绿可拍正脸,可用于对外传播正脸、侧脸、手部、作品,含合影中前区(镜头友好席);可参与合影与授艺礼特写
黄仅手部与作品,不出正脸手部特写、作品特写、俯拍工位;可入合影但须背影或遮挡构图侧区;机位取景压到桌面高度以下
红完全不出镜仅环境空镜(月历墙、月份绳、工具),及其作品单独拍摄镜头盲区席(背对机位/立柱后);合影不入;直播画面绝不包含该区域

三个执行细节,缺一个这套分级就会失效:

色块不带字
胸牌背面的色块只有 1.5cm 见方,不写文字、不写「不可拍摄」。写字的牌等于当众宣布「这个人不许拍」,那是二次伤害。
可随时改
三色在 T-7 由本人(或监护人)选定,现场可随时改——从绿改红不需要理由,从红改绿也可以。台账只记最终状态,不记过程。
只认颜色不认人
影像组只认颜色,不认人。主持人、总协调无权要求某位红牌者「这次配合一下」——这条写进岗位卡的禁止栏。
为什么不用"愿不愿出镜"筛人 按意愿刷掉红牌者,会造成三件事:被排除的恰好是最该保护的人; 同意会变成"不真实同意";名单本身被筛过之后,"20 人参与"这个数字就不再代表真实覆盖范围。 做法是前置充分告知 + 现场三级分流——不淘汰任何人,按意愿安排到不同席位。 论证见执行案 V12 §11.3。

13.4筛选材料的边界:最小必要

要收(只收这四样)不要收
· 医生/机构出具的一页《适宜参加集体活动意见》(勾选式:适宜/需陪伴/暂不宜)
· 本人(或监护人)签字的三问自评
· 紧急联系人姓名与电话
· 影像意愿三级(红/黄/绿)
· 诊断证明原件、病历、出院小结
· 用药名称与剂量清单
· 身份证号(仅在投保环节收集,且活动后 30 日删除)
· 家庭收入、家庭成员职业等与活动无关的信息

只要"适宜参加"的结论、不要诊断材料,合作方(阳光心园、精防医生)会更愿意配合—— 他们最怕的就是项目组把服务对象的病历拿走。少要材料,反而更容易拿到材料。

13.5彩排三阶段:每一场只解决一件事

时点形式时长 参加人只解决一件事
T-3桌面推演60′核心 8 人流程逻辑是否自洽——不站位、不搬桌,只念流程单,把「谁在什么时候做什么」念到没有歧义
T-1全场彩排(含前置工作)180′全体 18 人 + 金师傅团队身体是否记得住位置——走位 + 培训 + 做 40 件半成品,这是唯一一次带音乐的全流程
T日 13:30开场前走位30′全体在岗设备与嗓子是否在状态——试音、授艺礼走一遍、月历点名念一遍

T-1 参加人 18 人 = 恩三 5 + 助教 3 + 社群 10。金师傅团队 2 人在 90–150′ 段到场(做半成品 + 授艺礼走位),媒体不参加彩排。

13.6T-3 桌面推演(66 分钟)

分钟做什么产出
0–20逐条念流程单,每人只念自己岗位的部分,其他人听。听到不懂的立刻打断流程单歧义清单
20–40三处高风险走查:① 授艺礼手递手 ② 盲配 20 对宣读顺序 ③ 月历点名 2 分钟不停三处的台词与节奏定稿
40–50台账八个留痕点过一遍:确认谁在哪个位置记、用什么笔、记完交给谁留痕责任人对位表
50–58主题曲试听 + cue 表核对:把 A/B/C/D 四版按顺序听一遍,重点听两个衔接——P2 结尾 3 秒静默、P10 全静音到 P11 进歌;同时确认没有人会在 P11 进歌时开口讲话cue 表定版(含四个版本文件名)
58–66通讯与手势确认:三个手势各自比一遍,确认每个站位都能看到流程单 v2(含手势图)

13.7T-1 全场彩排(180 分钟)

分钟段落内容 谁主导
0–20布场按 06 章作业单摆桌椅、月历墙、月份绳、签到处、安静室、音响通电物料与动线岗
20–50培训一 · 支持技术最小必要辅助(等 30 秒再伸手);一次一句指令;手只碰材料;情绪三级信号;岗位卡逐条念一遍社工
50–75培训二 · 助教专项三条边界逐条签字;「被照顾对象化」的应对话术演练(「我是这场的助教,这道工序我熟,我教你」);与金师傅的双人示范配一遍总协调
75–105培训三 · 动手做社群 10 人各做 2 件盲配作品(V01–V20)并封袋编号;同时完成 20 件参与者半成品金师傅
105–140走位(不放音乐)全流程 8 段依次走一遍,只走位置与台词,不做手工。每个关键动作走两遍——第二遍才看得出问题总协调(不参与,只看)
140–165带音乐彩排(不可省)12 个 cue 全部走一遍,实测音量、验证切换点、确认 P10 静音执行。音乐操作人单独练一遍 P9→P10 的停音乐操作人 + 总协调
165–180问题清单观察者一次性反馈(不中途打断);当场定分工微调;承诺「T日不再改流程」观察者
T-1 必须是「彩排 + 生产」合并做,不能拆成两天:40 件半成品必须在 T-1 完成,人已经到齐;再单独约一次彩排,第二次到齐的概率会掉一半。代价是当天 3 小时。

13.8T日开场前 30 分钟(13:30–14:00)

时间做什么责任人
13:30–13:40全员就位;放 P1 试音,走到最远角确认能听清说话;门开、签到处就位音乐操作人
13:40–13:50授艺礼 + 双人示范走一遍:金师傅与 3 位助教站到位,实际递一次镊子金师傅 + 助教
13:50–13:55月历点名念一遍:主持人对着空场从 1 月念到 12 月,掐表,必须 2 分钟内念完主持人
13:55–14:00静场:只留 P1 背景音乐,团队不说话、不来回走动总协调

13:40 有一批提前入场的低声压席参与者需引导入座,与授艺礼走位并行,由社工专门接待。13:55–14:00 的静场是全场最被低估的 5 分钟——第一批参与者进门时看到的不是一群人手忙脚乱,是一个已经准备好、安静等他们来的房间。

13.9彩排问题清单(T-1 现场逐条勾)

#检查项不通过怎么办
120 席都能看到授艺台手部否→前移两排或加台阶
2每个岗位都能看到总协调的 3 个手势否→调站位或定转达人
3最远角能听清正常音量说话(55 dB 以内)否→降音量或调音箱朝向
412 个音乐 cue 全部走通,P10 静音执行到位否→音乐操作人单练 P9→P10
5月历点名 12 轮掐表 ≤2 分钟否→重念,删掉所有过渡词
620 对盲配宣读总时长 ≤10 分钟否→压到 25 秒/对
7从任一工位到安静室的路径不穿过对视区否→改走右后通道
87 个台账留痕点都有人、有位置、有笔否→补人补表补笔
9红/黄/绿名单已交到影像组手上否→T日入场前必须补齐
1040 件半成品完成并封袋编号(V01–V20)否→当晚补完,不留到 T日

13.10四条彩排纪律

三个必看
① 授艺礼的 3 秒交接——手递手不能掉,这是全场仪式感唯一的支点。② 盲配宣读的 30 秒节奏——慢了拖垮收尾,快了变成点名。③ 月历点名的 2 分钟静场——主持人不能停、不能等、不能解释。
一个观察者
总协调在彩排时不参与走位,只站在角落记录,走完全部再一次性反馈。不中途打断——中途打断会让所有人开始「演给你看」,第二遍就失去真实性。
两次法则
每个关键动作必须走两遍。第一遍大家在「想下一步是什么」,第二遍才开始注意站位、视线、节奏。只走一遍的彩排,等于没彩排。
最后一条纪律
T-1 结束时要明确说一句——「T日不再改流程」。T日 现场改流程的代价是全员重新对齐,而 1.5 小时里没有这个时间。
凭什么这么定?本章 2 处设计决定的论证在第 18 章:§04 助教不再外招的理由 · §11 筛选降低概率,不能替代约束