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台账与表单
九类台账、22 份表单、现场只带哪一叠
台账做不好的真实原因不是不认真，是记录动作和流程动作是两件事—— 忙起来一定先丢掉记录。所以八个留痕点被嵌进了流程本身：签到、三色、取石、盖章、配对、挂作品、 签退、事件。做流程的同时就把记录做完了。
9.1九类台账：谁在什么时点记，什么时候归
| 类 | 台账 | 核心表单 | 记录时点 | 责任人 | 归档 |
|---|---|---|---|---|---|
| A | 项目基础档 | 立项书、预算表、执行方案、三件协议、媒体备忘、变更记录 | T-21 → T-1 | 项目负责人 后台 · 无席位 | T-7 |
| B | 服务对象档（加密） | 名册（编号）、知情同意书（本人＋监护人）、适宜参加意见、声音敏感自评、影像意愿三级、退出记录 | T-7 → T日 | 社工 现场在编 | T+3 |
| C | 活动档 | 签到表原件、活动记录表、流程执行单、作品归属表、配对表（含密封件）、过程照片 | T日全程 | 台帐专员 现场在编 | T+1 |
| D | 志愿者档 | 注册表、培训签到、服务时长记录（含 T-1 三小时）、补贴签收、保险名单、助教边界确认书 | T-7 → T+3 | 志愿者管理 后台 · 无席位 | T+3 |
| E | 财务档 | 预算执行表、票据三单、物资出入库单、可复用资产登记、音乐授权凭证 | 持续 | 财务 后台 · 无席位 | T+7 |
| F | 成效档 | 前测／后测（3 题）、满意度问卷、个案变化记录、典型案例（脱敏） | T日 → T+30 | 社工 现场在编 | T+30 |
| G | 风险与应急档 | 风险预案签认表、事件记录表（空白页也须留存）、彩排问题清单、保险单 | T-7 → T日 | 总协调 现场在编 | T+1 |
| H | 传播档 | 影像授权书（三级＋期限＋撤回权）、红黄绿名单、媒体采访须知签收、直播录像存档、发布清单与审核记录 | T-7 → T+7 | 传播负责人 后台 · 无席位 | T+7 |
| I | 募捐与捐赠档 | 捐赠协议／意向书、票据存根或代开凭证、实物估价单与验收单、捐赠人信息表（加密）、用款凭证、公示截图、结项报告、结余决议 | T-60 → T+30 | 财务 ＋ 项目负责人 后台 · 无席位 | T+30 |
"后台·无席位"不是疏漏的标记，是提醒：A／D／E／H／I 五类的责任人在活动当天不在现场编制里， 必须事前把名字和交接动作写死（见第 11 章 A-03）。
9.212 份签核件：什么时候签哪一张
| 编号 | 表单 | 签的时点 | 取件 |
|---|---|---|---|
| T01 | 资源提供确认单（金师傅） | T-21 | 翻页看 下载 |
| T02 | 志愿者合作备忘（张晓磊社群） | T-21 | 翻页看 下载 |
| T03 | 媒体合作备忘 ＋ 采访须知签收 | T-14 | 翻页看 下载 |
| T04 | 音乐作品使用许可（词曲／录音） | T-14 | 翻页看 下载 |
| T05 | 知情同意书（本人＋监护人） | T-14 | 翻页看 下载 |
| T06 | 适宜参加集体活动意见（勾选式） | T-14 | 翻页看 下载 |
| T07 | 助教边界确认书 | T-1 | 翻页看 下载 |
| T08 | 影像授权书（三级·期限·撤回权） | T-14 | 翻页看 下载 |
| T09 | 风险预案签认表（九项） | T-1 | 翻页看 下载 |
| T10 | 捐赠／资助协议（含用途、科目、结余） | T-21 | 翻页看 下载 |
| T11 | 实物捐赠估价单 ＋ 验收单 | T-14 | 翻页看 下载 |
| T12 | 用款与结项报告 | T+30 | 翻页看 下载 |
| XLSX | 九类台账可填写模板（13 个 sheet） | T-21 起 | 表格不内嵌 下载 |
全案共 22 份表单（其中 10 份标 ★ 是台账必需件），多数按类合并成一条， 例如「签到表／签退表」算一条。这里列的是需要逐份签署的 12 份； 其余按类的汇总见资源中心「22 份配套表单对照」。
PDF 可以在这里"翻页看"，但预览面板取不到 PDF 原件；要送印请从文件夹直接取。
9.3现场到底要带哪几叠
现场物料包04_现场物料
M01 岗位卡 14 张（A6）· M02 胸牌 50 套（正反各 5 页 A4）· M03 签到台卡 2 张（A5）· M04 工位桌卡 · M05 安全提示卡 · M06 作品证书 45 份 · M07 石头说明卡 12 版 · M08 感谢状 3 张 · M09 茶点卡 · M10 出口指引牌 · M11 月份牌 45 张 · M12 歌词卡 45 张 · M13 工序图解卡
大件视觉05_大件视觉
V01 主背景板 3000×2000mm · V02 易拉宝指路 · V03 易拉宝规则 · V04 入口 A1 纸
屏幕与直播06_屏幕与直播
S01–S07 屏幕画面（待机／暂离／结束页，横竖与九宫格）· M15 直播运行卡 · M16 短视频分镜卡
音频执行08_音频执行
M14 音乐 cue 执行表 · 现场播放列表 .m3u · 命名清单
台帐表单包07_表单与台账
签到表、签退表、反馈表、观察记录、事件记录、作品归属表、发放签收单、密封配对表信封、三色登记表
现场只用纸，电子表回去再录
台帐表单包是纸质的，签到台备 2 支笔、2 个硬夹。xlsx（13 个 sheet）只用于 T+1 起的录入，
不要指望在签到处用手机打开它——那也是把记录丢掉的开始。